DEVELOPMENT OF A WEB-BASED FINANCIAL MANAGEMENT SYSTEM: SIMPLICITY AND EFFICIENCY IN ECONOMIC CONTROL FOR SMALL BUSINESSES
REGISTRO DOI: 10.69849/revistaft/cl10202511111016
Yago Paronetto Vieira1
Orientador: João Henrique Gião Borges2
Coorientador: Fabiana Florian3
Resumo: Este trabalho apresenta o desenvolvimento de um sistema web voltado à gestão financeira de micro e pequenas empresas, com foco em simplicidade, acessibilidade e eficiência no controle econômico. A proposta busca atender empreendedores que, muitas vezes, não dispõem de formação técnica ou recursos para adotar soluções complexas de mercado. O sistema foi construído em Python no backend, com HTML5, CSS3 e JavaScript no frontend, integrando bibliotecas como Plotly.js para visualização interativa de dados e jsPDF para geração automática de relatórios financeiros em PDF. A aplicação adota uma arquitetura em camadas, favorecendo a manutenção e a escalabilidade, além de oferecer uma interface responsiva e intuitiva, adequada a diferentes dispositivos. As principais funcionalidades incluem cadastro de empresas, autenticação de usuários, controle de receitas e despesas, geração de relatórios anuais e gerenciamento de clientes e fornecedores. Os resultados demonstraram que a ferramenta contribui para uma gestão financeira mais organizada e acessível, permitindo que pequenos empreendedores acompanhem suas finanças com maior precisão, reduzindo erros e otimizando o tempo de análise.
Palavras-chave: Gestão financeira. Sistemas web. Micro e pequenas empresas. Python. Visualização interativa de dados. Relatórios financeiros.
Abstract: This paper presents the development of a web-based system for the financial management of micro and small businesses, focusing on simplicity, accessibility, and efficient financial control. The proposal aims to serve entrepreneurs who often lack the technical training or resources to adopt complex market solutions. The system was built in Python on the backend, with HTML5, CSS3, and JavaScript on the frontend, integrating libraries such as Plotly.js for interactive data visualization and jsPDF for automatic generation of PDF financial reports. The application adopts a layered architecture, favoring maintainability and scalability, in addition to offering a responsive and intuitive interface, adaptable to different devices. Main features include company registration, user authentication, revenue and expense tracking, annual report generation, and customer and supplier management. The results demonstrated that the tool contributes to more organized and accessible financial management, allowing small business owners to monitor their finances with greater accuracy, reducing errors, and optimizing analysis time.
Keywords: Financial management. Web systems. Micro and small businesses. Python. Interactive data visualization. Financial reports.
1. INTRODUÇÃO
O mercado empresarial atual está em constante transformação. Avanços tecnológicos, instabilidade econômica e uma concorrência cada vez mais acirrada criam um ambiente desafiador, especialmente para pequenos empreendedores que lutam para manter suas finanças saudáveis com recursos limitados. Os empreendedores de pequenos negócios enfrentam grandes desafios para manter suas finanças de maneira positiva, contando com poucos recursos. Palmeira, Rocha e Brito (2011) destacam que existem práticas essenciais que todo gestor deveria adotar: separar o dinheiro pessoal do profissional, estabelecer metas financeiras claras, acompanhar diariamente receitas e despesas, e implementar sistemas de controle de custos e preços. Na prática, são poucos os empreendedores que conseguem seguir estas recomendações.
Zica, Martins e Chaves (2008) evidenciaram em seus estudos uma clara desigualdade no acesso ao sistema financeiro: apenas 28,83% das pequenas empresas conseguem acesso a crédito bancário, comparado a 54,52% das grandes empresas. Esta disparidade compromete não apenas a competitividade dos pequenos negócios, que representam 96% das empresas industriais e 20% do PIB brasileiro, mas também limita sua capacidade de investir em ferramentas e sistemas que auxiliariam na gestão financeira adequada.
Objetivo principal deste trabalho é implementar uma ferramenta digital de gestão financeira voltada para micro e pequenos negócios, proporcionando uma interface acessível que facilita o controle econômico diário. A plataforma visa democratizar o acesso à administração financeira estruturada, permitindo que empreendedores, mesmo sem formação especializada, consigam monitorar suas transações, visualizar tendências através de gráficos intuitivos e tomar decisões baseadas em dados concretos. Buscando assim, contribuir para a longevidade e prosperidade desses empreendimentos no cenário empresarial atual, onde a organização financeira representa um diferencial estratégico fundamental.
A escolha de desenvolver um sistema para auxiliar nessa gestão financeira se justifica pela relevância econômica e social que as micro e pequenas empresas representam no Brasil. Segundo dados do SEBRAE apresentados por Siqueira e Barbosa (2016), estas organizações são responsáveis por aproximadamente 27% do PIB brasileiro, 44% dos empregos formais em serviços e cerca de 70% dos empregos gerados no comércio, demonstrando seu impacto significativo na economia nacional.
Os autores (2016) destacam também que uma boa gestão financeira se preocupa com a administração da entrada e saída dos recursos financeiros, melhorando resultados e otimizando o patrimônio, sempre visando a obtenção de lucro. Esta visão é complementada pela seguinte afirmação:
A falta de informação quanto à gestão financeira e ao planejamento da empresa geram dúvidas e, em alguns casos, estes microempresários não conseguem separar a atividade empresarial da sua vida particular, tornando necessário o suporte e acompanhamento à gestão deste microempreendedor no processo de expansão e crescimento empresarial (ANDRADE; BOFFY, 2014, p. 59).
Especialmente as pequenas empresas enfrentam no gerenciamento eficiente de suas despesas em relação ao faturamento. É observado na prática empresarial que empreendedores de pequeno porte não conseguem ter ferramentas acessíveis e intuitivas para visualizar, analisar e tomar decisões baseadas em seus dados financeiros. Esta pesquisa revela que as decisões empresariais pouco fundamentadas, dificuldade na identificação de padrões de gastos problemáticos e, assim, em uma gestão financeira ineficiente que pode comprometer a sustentabilidade do negócio a médio e longo prazo.
A aplicação web específica para gestão financeira empresarial poderá melhorar a eficiência do controle financeiro e a qualidade das decisões empresariais em pequenos negócios. É esperado que uma ferramenta digital com interface intuitiva e recursos de visualização adaptativos possa proporcionar maior capacidade de identificação de padrões de despesas em relação ao faturamento, otimização do tempo dedicado ao registro e à análise de dados financeiros, visualização mais clara de tendências econômicas do negócio e maior precisão no planejamento financeiro.
Para o desenvolvimento desse sistema, foi realizada pesquisa bibliográfica sobre gestão financeira, identificando requisitos e funcionalidades essenciais para micro e pequenos empreendedores. Serão utilizadas tecnologias web contemporâneas como HTML5, CSS3 e JavaScript, com bibliotecas de visualização de dados como Chart.js e Plotly.js para criar gráficos interativos e análises financeiras intuitivas. O desenvolvimento contemplará módulos específicos para autenticação, registro de despesas e análise financeira, com testes contínuos de funcionalidade e usabilidade. Seu diferencial será a acessibilidade da interface que facilita o controle econômico diário e permitirá que empreendedores monitorem suas transações e visualizem tendências através de recursos tecnológicos inovadores.
2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA
Nesta seção são abordados conceitos fundamentais sobre micro e pequenas empresas, gestão financeira, desafios enfrentados por empreendedores e as soluções tecnológicas para aprimorar o desempenho financeiro dessas organizações.
2.1 Panorama das Micro e Pequenas Empresas no Brasil
De acordo com o SEBRAE (2024), microempresas são negócios que possuem faturamento anual de até R$ 360 mil e desempenham papel essencial no desenvolvimento econômico e social do país, principalmente pela geração de empregos e dinamização dos setores produtivos locais.
Mesmo com instabilidades financeiras, o empreendedorismo nacional segue em expansão. Em 2023, houve aumento de 6,6% na abertura de novos empreendimentos, demonstrando a resiliência dessas organizações (CNN BRASIL, 2024). Além disso, as micro e pequenas empresas foram responsáveis por 80% das vagas formais de trabalho criadas no país, totalizando mais de 1,1 milhão de novos empregos com carteira assinada. O setor de serviços mantém destaque na economia nacional, representando cerca de 70% do PIB (CNN BRASIL, 2024).
Apesar de sua relevância, essas empresas enfrentam desafios estruturais na obtenção de crédito e organização financeira. Segundo Zica, Martins e Chaves (2008), instituições financeiras frequentemente consideram as MPEs como investimentos de alto risco, o que resulta em burocracia e juros elevados. La Rovere (2014) afirma que a capacidade de inovação e sobrevivência dessas empresas está diretamente relacionada às relações produtivas e ao sistema econômico em que estão inseridas.
Nesse contexto, ferramentas digitais de gestão financeira surgem como alternativas para melhorar o desempenho das MPEs. Conforme Siqueira e Barbosa (2016), sistemas de informação voltados ao controle financeiro promovem maior agilidade, precisão e facilidade na análise das informações, permitindo que os gestores concentrem seus esforços em decisões mais assertivas para o negócio.
2.2 Tecnologias para Gestão Financeira Empresarial
Para um desenvolvimento de um sistema web, utiliza Python no backend devido à sua eficiência na manipulação de dados e integração com APIs. Já no front-end, HTML5, CSS3 e JavaScript atuam na estrutura, estilização e interatividade da interface.
Para visualização de dados, usa biblioteca Plotly.js, que oferece recursos avançados de representação gráfica. Para armazenamento de dados, é usado LocalStorage e SessionStorage, complementadas por uma estrutura de API REST para comunicação com o backend.
2.2.1 Arquitetura do Sistema
A arquitetura de software conforme Rosenfeld e Morville (1998) é uma arquitetura que representa a estrutura fundamental que define seus componentes, as relações entre eles e os princípios que guiam seu design e evolução. No contexto do sistema web de gestão financeira, foi utilizado uma arquitetura em camadas que prioriza a separação de responsabilidades, facilitando tanto o desenvolvimento quanto a manutenção da aplicação.
Esse tipo de arquitetura, é separado em três tipos de responsabilidades: Camada de apresentação: interface com o usuário, Camada de lógica de negócios: processamento das informações e Camada de dados: armazenamento e recuperação dos dados.
2.2.2 Python
De acordo com Santiago Jr. (2018), a linguagem Python oferece bibliotecas especializadas que simplificam significativamente o trabalho com dados complexos, com destaque para a biblioteca NumPy, representando um diferencial para processamento de dados financeiros.
No contexto de sistemas de gestão financeira, ela permite um processamento rápido de grandes volumes de dados financeiros, realização de cálculos complexos com mínimo consumo de recursos computacionais e a implementação de algoritmos estatísticos e financeiros de forma otimizada.
2.2.3 HTML, CSS e JavaScript
Na parte de interface, Celestino Júnior e Patrício (2015) exploram os fundamentos das tecnologias web, destacando o papel crucial de linguagens como HTML, CSS e JavaScript na construção de soluções digitais interativas e eficientes. Nesse contexto, o HTML é utilizado como a base estrutural das páginas, permitindo organizar e apresentar os conteúdos de forma hierárquica e semântica. O CSS é responsável pela estilização dos elementos visuais, proporcionando identidade visual, responsividade e melhor experiência de navegação ao usuário. Já o JavaScript garante a interatividade do sistema, possibilitando a manipulação dinâmica dos dados exibidos, validações e comportamentos avançados dentro da página.
Os autores (2015) descrevem também que as tecnologias web contemporâneas permitem a criação de interfaces intuitivas e recursos avançados que simplificam o registro, controle e análise de dados financeiros. Dessa forma, ferramentas desenvolvidas com essas linguagens podem reduzir as barreiras técnicas enfrentadas por muitos empreendedores, contribuindo para decisões estratégicas mais assertivas e para um uso mais eficiente das informações econômicas.
2.2.4 Plotly e Dash
Feddaoui (2021) destaca a importância das bibliotecas Plotly e Dash no desenvolvimento de painéis interativos e aplicações de dados, explorando ferramentas para criar visualizações de dados dinâmicas e responsivas.
Plotly surge como uma biblioteca JavaScript, que permite a criação de gráficos interativos e altamente personalizáveis. Já o Dash, é apresentado como um framework que simplifica o desenvolvimento de aplicações web analíticas.
2.2.5 LocalStorage e SessionStorage
Essas tecnologias de armazenamento web, representam recursos fundamentais para a persistência de dados para o cliente. Wibowo e Yulianto (2022) mostram que esses mecanismos transformaram a forma como os desenvolvedores manipulam dados temporários nos navegadores.
Com isso, essas soluções foram aplicadas para contribuírem em uma experiência de uso mais ágil, ao mesmo tempo em que permitem manter dados seguros localmente no navegador.
2.2.6 API REST
Esta interface possibilita a criação de uma arquitetura de microsserviços, como demonstrado por Cleveland et al. (2020). Essa abordagem permite que diferentes componentes sejam desenvolvidos e escalados de forma independente, o que é importante para atender às necessidades de controle econômico das pequenas empresas.
2.2.7 Biblioteca jsPDF
De acordo com Hall (2023), essa biblioteca possibilita a geração de documentos PDF diretamente no navegador, sem necessidade de processamento em servidores. A documentação técnica (JSPDF, 2023) ressalta sua API intuitiva, que oferece métodos para inicialização do documento, inserção de conteúdo textual e gerenciamento de múltiplas páginas. Sua arquitetura favorece a preservação da privacidade de dados sensíveis, aspectos de grande relevância para aplicações financeiras.
3. DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA WEB PARA GESTÃO FINANCEIRA
Esta seção apresenta a construção do sistema, com foco na descrição das principais telas implementadas e das funcionalidades desenvolvidas para atender às necessidades dos micro empreendedores.
Além disso, ao longo do processo, foi enfrentado um desafio técnico: a responsividade da interface. Essa etapa exigiu adaptações específicas para garantir que o sistema funcionasse adequadamente em diferentes tamanhos de tela, como notebooks e dispositivos móveis.
3.1 Etapas do Processo de Implementação
Durante o desenvolvimento do sistema, foram implementadas diferentes telas funcionais com o objetivo de garantir uma navegação intuitiva, segmentação de informações e controle eficiente dos dados financeiros da empresa.
3.1.1 Tela de Login
O login é a porta de entrada do sistema web, ele foi desenvolvido com foco em segurança e usabilidade. Nele, o usuário realiza a autenticação a partir do nome da empresa e a senha cadastrada, garantindo que apenas organizações registradas tenham acesso ao sistema. (Figura 1).
Figura 1 – Formulário de Login
Fonte: O autor, 2025.
3.1.2 Tela de Cadastro
A tela de cadastro foi projetada para permitir o registro de novas empresas no sistema de forma simples, segura e eficiente.
O formulário de cadastro é composto por três campos principais: nome da empresa, CNPJ e senha. O nome da empresa e o CNPJ são utilizados para identificação única no sistema, realizando assim verificações para que não permita cadastrar CNPJ repetidos ou inexistentes, enquanto a senha garante a segurança no acesso às informações cadastradas. (Figura 2).
Figura 2 – Formulário de cadastro
Fonte: O autor, 2025.
3.1.3 Tela de Dashboard
Dashboard é a página inicial, servindo como painel principal de navegação. Ela apresenta um menu lateral com acesso rápido às principais funcionalidades: Nova Análise, Histórico de Análises, Relatório Anual e Clientes e Fornecedores.
Na área principal, o sistema dá boas-vindas ao usuário e exibe cartões que descrevem brevemente cada funcionalidade. A interface é intuitiva e oferece acesso direto aos módulos do sistema, facilitando a experiência do usuário. (Figura 3).
Figura 3 – Tela de Dashboard
Fonte: O autor, 2025.
3.1.4 Tela de Nova Análise
A funcionalidade “Nova Análise” permite que o usuário crie uma análise financeira específica para um determinado mês e ano. Nessa interface, o usuário informa o valor do faturamento mensal e insere as despesas individualmente, com descrição e o valor correspondente. (Figura 4).
Figura 4 – Cadastro de uma análise financeira
Fonte: O autor, 2025.
A cada nova despesa adicionada, podendo ela ser editada ou excluída, o sistema atualiza automaticamente o resumo da análise, exibindo o total do faturamento, o somatório das despesas e o resultado final, que pode representar lucro ou prejuízo.
Quando há lucro, o valor é exibido em azul, já quando há prejuízo, o sistema exibe o valor em vermelho. Essa mudança de cor proporciona uma melhor compreensão da saúde financeira do período analisado. Encontrado na Figura 5 e Figura 6.
Figura 5 – Lucro no resultado da análise
Fonte: O autor, 2025.
Figura 6 – Prejuízo no resultado da analisa
Fonte: O autor, 2025.
Após o preenchimento, o sistema gera uma visualização detalhada dos dados financeiros. Ela destaca automaticamente a maior e a menor despesa, mostrando valores e percentuais. Abaixo, uma tabela lista todas as despesas com suas proporções, facilitando a análise dos principais custos. A interface também oferece opções para salvar ou editar, tornando o processo mais flexível. (Figura 7).
Figura 7 – Análise de despesas detalhada
Fonte: O autor, 2025.
3.1.5 Tela de Histórico de Análise
O histórico permite ao usuário visualizar todas as análises financeiras salvas, organizadas por mês e ano. Cada análise é exibida em um botão individual com o nome do mês/ano no topo, abaixo o dia exato em que a análise foi realizada, o que contribui para um registro mais preciso e facilita o acompanhamento cronológico das atividades financeiras. (Figura 8).
Figura 8 – Tela de Histórico de Análise
Fonte: O autor, 2025.
Ao clicar em um dos botões correspondentes ao mês/ano, o sistema direciona o usuário para a mesma tela de Análise Detalhada de Despesas.
Diferente da tela original de análise, essa versão disponibiliza as opções de excluir ou exportar em formato PDF, ampliando o controle e a usabilidade dos dados salvos. Encontrado na Figura 9 e Figura 10.
Figura 9 – Nova composição de botões da tela de análise financeira
Fonte: O autor, 2025
Figura 10 – Modelo PDF de uma análise financeira.
Fonte: O autor, 2025.
3.1.6 Tela de Relatório Anual
O Relatório Anual apresenta uma visão dos dados financeiros da empresa ao longo de um ano específico. Nela, são exibidos indicadores gerais como o faturamento total, as despesas totais e o saldo anual. Também são destacados o mês com maior lucro e o com maior prejuízo. A visualização é complementada por dois gráficos: um de barras que compara mês a mês o faturamento e as despesas e outro de linha que mostra a variação do saldo mensal. (Figura 11).
Figura 11 – Relatório Anual com indicadores e gráficos
Fonte: O autor, 2025.
Abaixo do relatório, possui o Resumo Mensal, apresentado em formato de tabela. Cada linha representa um mês do ano selecionado, com colunas que mostram o faturamento, total de despesas e o saldo do período. Os saldos positivos são destacados em azul, enquanto os negativos aparecem em vermelho para facilitar a identificação visual. Na última coluna, há um botão “Ver Detalhes”, ao clicar, direciona o usuário diretamente para a tela de análise detalhada daquele mês. (Figura 12).
Figura 12 – Resumo Mensal com dados de faturamento, despesas e saldo por mês
Fonte: O autor, 2025.
Quando não há uma análise financeira registrada para determinado mês, a tela de Relatório Anual indica um botão na coluna de ações chamado “Criar Análise”, ao clicar, direciona o usuário diretamente para a tela de Nova Análise. (Figura 13).
Figura 13 – Relatório Anual com meses ainda sem análise financeira
Fonte: O autor, 2025.
3.1.7 Tela de Clientes e Fornecedores
Essa tela foi criada para permitir o gerenciamento completo dos contatos comerciais da empresa. A funcionalidade contém cadastro, visualização, edição, exclusão e filtragem de registros.
A interface apresenta um cabeçalho com título e descrição, barra de ferramentas com filtros “cliente, fornecedor ou todos” e busca por razão social. Os contatos são exibidos em cards, com acesso rápido às ações e informações principais. (Figura 14).
Figura 14 – Tela Clientes e Fornecedores
Fonte: O autor, 2025.
O formulário de cadastro inclui campos básicos como tipo cliente ou fornecedor, razão social, CPF/CNPJ, categoria (varejo, atacado, indústria, serviço ou outro) e dados de contato (e-mail, telefone e endereço). (Figura 15).
Figura 15 – Formulário de cadastro
Fonte: O autor, 2025.
Para clientes, há campos adicionais como limite de crédito, condições de pagamento e avaliação. Para fornecedores, inclui pedido mínimo, tempo de entrega e avaliação de qualidade. Um campo de observações para ambos que permite registrar anotações extras.
Encontrado na Figura 16 e Figura 17.
Figura 16 – Cadastro para clientes
Fonte: O autor, 2025.
Figura 17 – Cadastro para fornecedores
Fonte: O autor, 2025.
3.2 Desafios Encontrados
O principal desafio foi adaptar a interface para diferentes tamanhos de tela. Foi utilizado CSS3 com Flexbox para tornar os elementos responsivos, sendo necessário ajustar fontes, botões e espaçamentos, além de reorganizar a disposição dos componentes em resoluções menores para garantir a usabilidade. Encontrado na Figura 18 e Figura 19.
Figura 18 – Adaptação da interface na tela do notebook
Fonte: O autor, 2025.
Figura 19 – Adaptação da interface na tela do celular
Fonte: O autor, 2025.
4. CONCLUSÃO
O desenvolvimento do sistema web de gestão financeira alcançou o objetivo proposto de criar uma ferramenta prática, acessível e eficiente para micro e pequenas empresas. O sistema mostrou ser eficaz na organização e no controle das informações econômicas.
As funcionalidades de cadastro, autenticação, análise financeira, relatórios anuais e gerenciamento de clientes e fornecedores trabalharam de forma estável, permitindo o acompanhamento das receitas e despesas de maneira organizada e eficiente. Além disso, o projeto evidenciou que soluções digitais bem estruturadas podem democratizar o acesso a ferramentas de gestão, permitindo que pequenos empreendedores administrem suas finanças com autonomia e segurança.
Assim, é possível concluir que o sistema desenvolvido cumpre sua finalidade ao oferecer uma solução tecnológica funcional e de fácil utilização, capaz de apoiar uma gestão financeira mais organizada, sustentável e eficiente para as micro e pequenas empresas.
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1Graduando do Curso de Engenharia da Computação da Universidade de Araraquara- UNIARA. Araraquara-SP. E-mail: yago.paronetto@uniara.edu.br
2Orientador. Docente do Curso de Engenharia da Computação da Universidade de Araraquara- UNIARA. Araraquara-SP. E-mail: jhborges@uniara.edu.br
3Coorientador. Docente do Curso de Engenharia da Computação da Universidade de Araraquara- UNIARA. Araraquara-SP. E-mail: fflorian@uniara.edu.br