REGISTRO DOI: 10.69849/revistaft/ni10202408060736
Alesson Ramos Abreu1
Tatiana Carla Passos da Silva2
Orientadora: MSc. Ana Maria Ferreira Gomes
Resumo
A contabilidade digital é a modernização dos processos contábeis através da tecnologia da informação. Ela envolve a utilização de softwares especializados para automatizar tarefas contábeis, como emissão de notas fiscais, a apuração de impostos e a elaboração de relatórios financeiros. Isso facilita o acesso a informações em tempo real, aumenta a precisão dos dados e reduz o tempo e os custos operacionais. Além disso, a contabilidade digital permite uma integração mais eficiente com outros sistemas empresariais, promovendo uma gestão financeira mais ágil e estratégica.
Seu objetivo geral versa em implantar as ferramentas da contabilidade digital na Microempresa X, para atender este objetivo, delineamos os seguintes objetivos específicos: Analisar a existência de sistema de informação digital na Microempresa X em Manicoré; implantar sistemas de informações digital na Microempresa X em Manicoré e Capacitar colaboradores para uso do sistema digital implantado. Quanto aos procedimentos metodológicos, o estudo teve como abordagem quali-quantitativa, por meio de questionário aplicado aos colaboradores da Microempresa X neste município. E como resultado fizemos a interpretação e análise de cada uma das perguntas e percebe-se que a implantação da contabilidade digital nesta microempresa tem impacto, significativo em várias áreas, promovendo melhorias substanciais na eficiência operacional, tomada de decisões, conformidade e segurança.
Palavras-chaves: Contabilidade Digital; Microempresa e Ferramentas Digitais.
Abstract
Digital accounting is the modernization of accounting processes through information technology. It involves the use of specialized software to automate accounting tasks, such as issuing invoices, calculating taxes, and preparing financial reports. This makes it easier to access real-time information, increases data accuracy, and reduces operational time and costs. In addition, digital accounting allows for more efficient integration with other business systems, promoting a more agile and strategic financial management.
Its general objective is to implement digital accounting tools in Microenterprise X, to meet this objective, we outline the following specific objectives: To analyze the existence of a digital information system in Microenterprise X in Manicoré; implement digital information systems in Microenterprise X in Manicoré and train employees to use the digital system implemented. As for the methodological procedures, the study had a qualitative-quantitative approach, through a questionnaire applied to the employees of Microenterprise X in this municipality. And as a result, we interpreted and analyzed each of the questions. Therefore, it is concluded that the implementation of digital accounting in micro-enterprises has a significant impact in several areas, promoting substantial improvements in operational efficiency, decision-making, compliance and security.
Keywords: Digital Accounting; Microenterprise and Digital Tools.
INTRODUÇÃO
A contabilidade digital é uma abordagem moderna que utiliza tecnologia, como o uso de software especializados, automação de processos, armazenamento em nuvem, análise de dados em tempo real e integração com outros sistemas empresariais online. Refere-se à utilização de tecnologias e ferramentas digitais para realizar e otimizar as atividades contábeis. Podemos afirmar que a contabilidade digital são recursos que a tecnologia pode oferecer para aprimorar os serviços dos escritórios contábeis.
Esta pesquisa apresenta como problemática, o estudo do impacto da aplicabilidade da Contabilidade Digital na Microempresa X no município de Manicoré. E em resposta ao problema, espera-se que o sistema de informação atenda às necessidades da Microempresa de forma positiva, registrando e gerenciando transações financeiras de maneira mais eficiente e satisfatória a Microempresa X.
Seu objetivo geral versa em implantar as ferramentas da Contabilidade Digital na Microempresa X neste município. Tendo como objetivos específicos: Analisar a existência de sistema de informação digital na Microempresa X em Manicoré; implantar sistemas de informações digital na Microempresa X em Manicoré e Capacitar colaboradores para uso do sistema digital implantado.
Esta pesquisa justifica-se pela necessidade de melhor eficiência, transparência acesso a informação financeira na Microempresa X. A contabilidade digital também permite uma melhor organização e armazenamento das informações contábeis, facilitando o acesso e a análise dos dados, que possibilita o contador se posicionar como um consultor estratégico, fornecendo informações relevantes para tomadas de decisão e contribuindo para o crescimento e sucesso das empresas. Sua adoção é cada vez mais comum, pois oferece benefícios em precisão e tomadas de decisões informadas.
A fundamentação teórica apresenta o embasamento teórico do tema pesquisado,
Quanto aos procedimentos metodológicos trata-se de uma pesquisa de natureza exploratória e descritiva e quanto sua abordagem classifica-se como pesquisa qualitativa e quantitativa, tem como universo a Microempresa X, e como amostra colaboradores e gestor da Microempresa X.
1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA.
1.1 Conceito de Contabilidade Digital
A contabilidade Digital são recursos que a tecnologia pode oferecer para aprimorar os serviços dos escritórios contábeis. Nesse contexto, segundo Pires (2017), ela vem se tornando importante no cenário econômico mundial, proporcionando melhorias na qualidade dos serviços prestados, adquirindo informações de maneira mais ágil, além de diminuir fraudes e sonegação de imposto.
Conforme Lombardo e Duarte (2017) a contabilidade digital objetiva a utilização da tecnologia de informação para autorizar, tanto as escriturações, quanto as demonstrações, agilizando tempo para eu o profissional execute suas funções.
De acordo com Corrêa (2018), a contabilidade digital tem como característica a facilidade de acesso aos dados e a informações, bem como a disposição de representações e transmissões de dados financeiros em formato eletrônico, restringindo o custo e o tempo das execuções de tarefas, fornecendo cada vez mais a extinção do uso de papéis na rotina diárias do profissional contábil.
Marion (2021) afirma que a contabilidade digital é importante no processo de tomada de decisão, porque coleta todos os dados econômicos e transforma eles em forma de relatórios ou comunicados.
Segundo Gularte (2021) com o uso de inteligência artificial e a análise de dados os contadores tem mais precisão na hora de executarem os seus serviços, diminuindo ou até mesmo eliminando totalmente as chances de erros e essa e uma das maiores vantagens.
Com o surgimento da era tecnológica no mundo, surgiu também a necessidade de a contabilidade acompanhar essa evolução, sendo assim, a contabilidade digital tem se tornado uma tendência global, transformando a maneira como empresas e profissionais contábeis gerenciam suas finanças e registros. Alguns pontos sobre a contabilidade digital no mundo.
1.2 Microempresa
Com intuito de favorecer um determinado tratamento às empresas de micro e pequeno porte, a Constituição Federal de 1988, inclui em seu texto uma nova ideia para ordem econômica, tornando legítimo a contribuição de serviços na medida da necessidade das Pequenas e Microempresas (MPE) (MACEI e LIMA, 2016).
Entretanto, para que assim seja considerada, estas devem atender a alguns critérios. A critério de classificação do porte, as empresas podem ser classificadas de duas formas distintas: por números de pessoas que trabalham nas empresas enquadradas (SEBRAE, 2017) e pelo faturamento da receita bruta (BRASIL, 2006).
1.3 Ferramenta digital
Ferramentas digitais são aplicativos, programas ou plataformas baseadas em tecnologia digital que facilitam tarefas, processos ou atividades em diversos contextos. Elas podem incluir software, aplicativos móveis, sistemas online, redes sociais entre outros, e são desenvolvidos para melhorar a eficiência, a produtividade, a comunicação, a colaboração e a análise de dados no ambiente digital. Essas ferramentas digitais tem um papel fundamental na era moderna, ajudando as pessoas e organizações a alcançar seus objetivos de forma mais eficaz e inovadora.
Uma das ferramentas digitais que podemos citar na área de contabilidade digital é a nota fiscal eletrônica, programa oferecido de maneira gratuita pelo Governo Federal do Brasil.
Automação de processos: A contabilidade digital utiliza softwares e sistemas automatizados para processar transações financeiras, gerar relatórios e facilitar a tomada de decisões. Isso reduz erros humanos e economiza tempo.
Acesso remoto: A capacidade de acessar dados financeiros de qualquer lugar com uma conexão à internet tornou-se uma característica fundamental da contabilidade digital. Isso é especialmente importante em um mundo onde o trabalho remoto se tornou mais comum. Globalmente, a contabilidade digital está se tornando uma parte essencial da gestão financeira e tributarias das empresas, permitindo maior agilidade e precisão no gerenciamento das finanças.
2. METODOLOGIA
De acordo com Marconi e Lakatos (2003), o método é o conjunto de atividades sistemáticas e racionais, que permite com a maior segurança e economia alcançar o objetivo, traçando o caminho a ser seguido, detectando erros auxiliando as decisões do cientista. Entendese, desta forma, que o método é a ordem que se deve impor aos diferentes processos necessários para atingir determinado fim ou resultado desejado.
2.1 Classificação da Pesquisa
No presente estudo foi adotada uma pesquisa de natureza aplicada, que tem como objetivo inserir na microempresa X, ferramentas digitais já existentes no mercado, e que ainda não são conhecidas ou utilizadas pelo pesquisado.
E quanto ao objetivo foi uma pesquisa exploratória e descritiva. Para Prodanov e Freitas (2013), a pesquisa exploratória assume, de maneira geral, as formas de pesquisa bibliográficas e estudos de caso. De acordo com Koche (2011) “a pesquisa descritiva encontra e avalia. Para Gil (2008), o principal objetivo da pesquisa é usar processos científicos para encontrar resposta para o problema. Na abordagem trata-se de uma pesquisa quanti-qualitativa. Para Marconi e Lakatos (2011. P 269) “O uso de uma abordagem quanti- qualitativa na pesquisa permite uma compreensão mais profunda e abrangente CRESWELL AND MIXED,2014). Desta forma, o presente artigo teve abordagem quanti-qualitativa, pois do fenômeno estudado, ao mesmo tempo em que possibilita a quantificação e a generalização dos resultados’’ (buscou-se integrar tanto método de coleta de dados quantitativo, que envolveu a mensuração e a quantificação de variáveis, como também o método qualitativo, que visou compreender significados, experiências e contextos sociais. Quanto aos procedimentos técnicos utilizados foi pesquisa de campo, no qual coletou-se todos os dados necessários para responder as questões da pesquisa proposta.
2.2 Definição do universo e seleção da amostra
“A totalidade do campo a ser pesquisada chamamos de “universo” e amostra é o processo de utilização de uma parte desse universo, como base para uma estimativa do todo” Fonseca (2009, p.88).
A referida pesquisa foi aplicada no município de Manicoré, tendo como amostra, gestores e colaboradores da microempresa X, de ambos os sexos, maiores de 18 anos, pertencente a diferentes setores da microempresa X. O método da amostragem da pesquisa foi“ não probabilística” intencional. “Amostragem não probabilística é aquela em que a seleção dos elementos da população para compor a mostra depende ao menos em parte do julgamento do pesquisador do entrevistador no campo. (Mattar, F.p.132)”.
2.3 Instrumentos de coleta de dados
“Para a coleta de dados um plano que especifique os pontos de pesquisa e os critérios para a seleção dos possíveis entrevistados e dos informantes que responderão o questionário” (Andrade, 2012, p 137).
A coleta de dados para realização da pesquisa ocorreu por meio de questionário que foi entregue de forma presencial e impresso ao gestor da microempresa X, para que respondessem em uma única data, esse questionário é composto por 10 perguntas, sendo elas abertas e fechadas, e ainda, abordam questões como a relevância da contabilidade digital, impacto da aplicabilidade da contabilidade digital na microempresa entre outras e direcionadas ao gestor e colaboradores da microempresa X.
2.4 Tratamentos dos dados e Análise
Os dados serão interpretados de acordo com as respostas do formulário, no qual foi feito uma análise detalhada das respostas dos entrevistados buscando extrair o maior número de informações possíveis. Como se trata de uma pesquisa quali-quantitativa usou-se medidas estatísticas.
Análise é a tentativa de evidenciar as relações existentes entre o fenômeno estudado e outros fatores. Essas relações podem ser estabelecidas em função de suas propriedades relacionais de causa-efeito, produtor-produto, de correlações, de análise de conteúdo etc… (Trujillo, 1974:178).
Dessa forma a interpretação dos dados deu-se através de análise de cada uma das perguntas do questionário, buscando analisar as informações abstraída de forma que se possa entender o levantamento do tema abordado. Nessa etapa, os dados quantitativos foram organizados e interpretados, enquanto os dados qualitativos foram apenas interpretados, buscando analisar e demonstrar de forma clara e objetiva as respostas dos entrevistados.
2.5 Etapas da pesquisa
A presente pesquisa foi dividida em três etapas: A primeira foi identificar os principais indicadores de dados sobre o tema Contabilidade Digital.
Na segunda parte feito a identificação dos benefícios que a aplicabilidade da contabilidade digital impacta na microempresa X. Em seguida apresentaremos as ferramentas digitais existentes no mercado e por fim faremos uma análise da existência dessas ferramentas na microempresa X.
Na terceira etapa, ocorreu a aplicação do questionário, onde foram abstraídas todas as informações possíveis, para que assim fosse possível realizar a análise de todas as perguntas do questionário e responder o problema proposto na pesquisa.
Sendo assim, esta pesquisa foi de caráter exploratório e descritiva. Exploratória por fazer uso de livros, artigos e sites. E descritiva, porque descrevermos o objeto da pesquisa com a finalidade de um melhor desenvolvimento e entendimento do tema.
3. APRESENTAÇÃO, ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DOS RESULTADOS.
Nesta seção, apresentamos os resultados das análises e interpretação dos resultados da pesquisa de forma sistemática e criteriosa, por meio da utilização de questionário, contendo 10 questões, sendo 7 questões de natureza qualitativa e 3 questões de natureza quantitativa, aplicada na Microempresa X no Município de Manicoré. Salienta-se que as análises do resultado foram abstraídas do respectivo questionário.
Esta pesquisa foi realizada com 4 colaboradores da Microempresa X, e permitiu avaliar o nível de conhecimento e interesse nas ferramentas digitais dos colaboradores da Microempresa X. Além disso a pesquisa permitiu identificar as necessidades e desafios enfrentados pelos colaboradores em relação a ausência de conhecimento da contabilidade digital.
Das perguntas qualitativas
1. Qual a relevância da contabilidade digital como ferramenta de gestão aplicada na Microempresa X em Manicoré?
Todos os entrevistados foram unânimes em responder que a relevância da contabilidade digital como ferramenta de gestão aplicada na Microempresa X, é de suma importância, sendo imprescindível para a modernização e otimização dos serviços utilizados através da contabilidade, uma vez que com a utilização desses serviços contábeis por meio da internet e de sistemas próprios, os processos passaram a ser bem mais eficiente, tanto para as empresas quanto para os contadores que as acompanham.
2. Quais os recursos necessários para implantar as ferramentas da contabilidade digital na Microempresa X em Manicoré?
De acordo com 100% dos entrevistados os recursos necessários para implantar as ferramentas da contabilidade digital na microempresa X são: curso técnico de capacitação aos colaboradores; computadores; internet de qualidade; dispositivos móveis com acesso à internet e sistemas informatizados.
3. Como analisar a existência do sistema de informação digital na Microempresa X em Manicoré?
Dos respondentes pesquisados 25% afirmaram que: Observando a nova forma como as empresas comunicam e posicionam-se nos meios digitais, utilizando software online. Contribuem para que os processos contábeis se tornem mais rápidos, dinâmicos e seguros. Os demais 75% são categóricos em afirmar que a contabilidade digital tem como base a utilização de internet e de software online que contribuem para os processos contábeis se tornem mais rápidos, dinâmicos e seguros.
4. Como a automação influência a gestão de contabilidade digital na Microempresa X em Manicoré?
A partir da análise e repostas da pesquisa, para todos os entrevistados a automação influencia ajudando a diminuir erros, aumentando a produtividade, fornecendo informações mais precisa para tomada de decisão, além de oferecer resultados para a contabilidade desenvolver seu papel. E, por fim influenciam na agilidade e na produção dos serviços.
5. Quais serão os desafios mais comuns que a Microempresa X poderá enfrentar ao implantar o sistema de contabilidade digital?
Dentre os desafios mais comuns enfrentado pela Microempresa X todos responderam que são: inclusão digital dos serviços contábeis, internet de qualidade, adaptação de um novo cenário através de melhorias para seus clientes com inovação e soluções rápidas e eficazes.
6. Como a contabilidade digital poderá auxiliar na tomada de decisões estratégicas na Microempresa X?
Os entrevistados responderam que será por meio de controle financeiro, que inclui análise de risco, controle orçamentário e auditoria, fornecendo alternativas tributáveis para que melhor atenda a empresa. A contabilidade digital vem para exercer um papel mais automatizado nos processos de geração das informações contábeis, tornando-as mais ágeis, práticas, seguros e precisas, auxiliando diretamente na tomada de decisão da Microempresa X. Além de auxiliar também na competição e modernização dos processos contábeis.
7. De que maneira a contabilidade digital poderá melhorar a eficiência contábil na Microempresa X?
Todos os respondentes concordam que a contabilidade pode contribuir para tomadas de decisões que melhor atenda as expectativas da empresa, no equilíbrio orçamentário diário, bem como a análise de todas as despesas e todo potencial de lucros de uma microempresa, com dados que podem auxiliar no sucesso da mesma à frente da concorrência. Aumento da produtividade, otimização de tempo, redução de custos, melhora na gestão de documentos e segurança, por fim na diminuição dos erros e atendimento mais eficiente.
Das perguntas quantitativas
8. De 0 a 10 qual o impacto da aplicabilidade da contabilidade digital na Microempresa X em Manicoré?
Dos respondentes pesquisados, 50% afirmaram que a importância da aplicabilidade digital é essencial e positiva para a Microempresa X, uma vez que tem impacto significativo em várias áreas, promovendo melhorias substanciais na eficiência operacional, tomada de decisões, conformidade e segurança. Enquanto as demais 50% foram taxativos em afirmar que a contabilidade digital tem diversos impactos positivos, destacando-se entre eles: a redução de custos; melhoria na tomada de decisão; facilidade de acesso e mobilidade. Esses benefícios podem ajudar as microempresas a se tornarem mais competitivas, eficientes e preparadas para o crescimento.
9. Quanto tempo seria necessário para implantar um sistema de informação digital na Microempresa X em Manicoré?
75% dos respondentes acreditam que três meses são necessários para capacitar colaboradores para utilizarem os sistemas e ferramentas digitais aplicada na microempresa X. Os demais 25% responderam que é necessário acima de seis meses. No entanto acreditamos que a resposta da assertiva nove pode ser respondida de acordo com a necessidade do empregador, como por exemplo: caso ele precise de implantação em caráter urgente, poderá o mesmo adquirir esses recursos de acordo com sua situação financeira e urgência necessária.
10. Após a capacitação de seus colaboradores por meio da contabilidade digital, que nota você daria para a Microempresa X em Manicoré?
50% dos entrevistados deram nota 8 para a microempresa X, pela capacitação de seus colaboradores, enquanto 50% justificaram sua resposta em virtude do excelente resultados de capacitação junto a seus colaboradores.
CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÃO
Conclui-se que apesar dos desafios, como a necessidade de investir em tecnologia e capacitar profissionais para lidar com novas ferramentas, os ganhos em qualidade da informação, com tendências apontando para a crescente utilização de inteligência artificial e tecnologia blockthain prometem transformar ainda mais a forma como as informações contábeis são gerenciadas e protegidas.
A implantação da contabilidade digital em uma empresa ME, requer uma abordagem bem planejada, envolvendo investimentos em tecnologia, capacitação de pessoal, medidas de segurança e uma Gestão de Projetos eficientes. Com esses recursos adequados, a Microempresa pode transformar suas operações contábeis ganhando eficiência, precisão e capacidade de tomar decisões baseadas em dados. Com a adoção de ferramentas e softwares especializados, as organizações têm conseguido otimizar tarefas rotineiras, reduzir erros humanos e obter analises mais precisas em tempo real. Além disso, a digitalização facilita a integração com outras áreas da empresa, promovendo uma visão mais holística dos negócios. Em síntese, a contabilidade digital não é apenas uma ferramenta de apoio, mas uma aliada estratégica para as microempresas, ajudando-as a otimizar recursos, melhorar a gestão financeira e fortalecer sua competitividade no mercado. A medida que a tecnologia continua a evoluir, a tendências é que a contabilidade digital se torne ainda mais integrada e indispensável para o sucesso das microempresas.
Recomendamos que a microempresa invista em capacitação de seus colaboradores; aquisição de internet via satélite; equipamentos sofisticados e sistemas modernos. Dessa forma as empresas que abraçarem essas inovações estarão melhor posicionadas para enfrentar a competitividade do mercado e responder às demandas de um ambiente econômico em constante mudanças.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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TRUJILLO FERRARI, Alfonso. Epistemologia e metodologia da ciência. 2 E 3. Ed. Rio de Janeiro: Kennedy, 1974, p. 178.
ANEXO
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Este questionário de pesquisa tem como objetivo implantar as ferramentas da contabilidade digital na Microempresa X em Manicoré. A Contabilidade Digital é uma abordagem moderna que utiliza tecnologia e software específicos para registrar, organizar e analisar transações financeiras e dados contábeis de uma empresa. Agradecemos sua colaboração e reservamos sigilo absoluto de sua identidade.
1. Qual a relevância da contabilidade digital como ferramenta de gestão aplicada na Microempresa X em Manicoré?
2. Quais os recursos necessários para implantar as ferramentas da contabilidade digital na Microempresa X em Manicoré?
3. Como analisar a existência do sistema de informação digital na Microempresa X em Manicoré?
4. Como a automação influência a Gestão de Contabilidade digital na Microempresa X em Manicoré?
5. Quais serão os desafios mais comuns que a Microempresa X poderá enfrentar ao implementar o sistema de contabilidade digital?
6. Como a contabilidade digital poderá auxiliar na tomada de decisões estratégicas na Microempresa X?
7. De que maneira a contabilidade digital poderá melhorar a eficiência contábil na Microempresa X?
8. De “0 a 10” qual o impacto da aplicabilidade da contabilidade digital na Microempresa X em Manicoré?
( ) 0 ( ) 6
( ) 1 ( ) 7
( ) 2 ( ) 8
( ) 3 ( ) 9
( ) 4 ( ) 10
( ) 5
9. Quanto tempo seria necessário para implantar um sistema de informação digital na Microempresa X em Manicoré?
( ) um mês
( ) dois meses
( ) três meses
( ) acima de seis meses
10. Após capacitação de seus colaboradores por meio da contabilidade digital, que nota você daria para a Microempresa X em Manicoré?
( ) 0 ( ) 6
( ) 1 ( ) 7
( ) 2 ( ) 8
( ) 3 ( ) 9
( ) 4 ( ) 10
( ) 5
1abreu.tech.contabilidade@gmail.com
2tati.passos1315@gmail.com